Evenements

Les evenements sont le battement rythmique de l'equipe. Chaque evenement correspond a une phase PDCA a une couche specifique.

Evenement	Couche	PDCA	Duree	Frequence	Participants
Planning	Strategique	Plan & Do	2–4 heures	Trimestrielle	Team Owner, Team Leader
Briefing	Tactique	Plan & Do	1–2 heures	Hebdomadaire	Team Leader, Team Members
Debriefing	Tactique	Check & Act	1 heure	Hebdomadaire	Team Leader, Team Members
Circle	Operationnel	PDCA complet	Variable	Continue	Team Members
Review	Strategique	Check & Act	2–3 heures	Trimestrielle	Team Owner, Team Leader

Trimestriel :  ┌─ Planning ─────────────────────────────────────────┐
               │                                                     │
Hebdomadaire : │  ┌─ Briefing ─┐  ┌─ Briefing ─┐  ┌─ Briefing ─┐  │
               │  │             │  │             │  │             │  │
               │  └─ Debriefing ┘  └─ Debriefing ┘  └─ Debriefing ┘ │
               │                                                     │
Continu :      │  ──── Circle ──── Circle ──── Circle ────────────── │
               │                                                     │
Trimestriel :  └─ Review ───────────────────────────────────────────┘

Anti-pattern : La Ceremonie

Un evenement se tient selon le calendrier mais ne produit aucune decision, aucun apprentissage et aucun changement visible. La presence est obligatoire mais l'attention est facultative. L'ordre du jour est suivi mecaniquement. Tout le monde repart et rien n'a change.

Comment le detecter : Les livrables des evenements (mises a jour de la Matrix, modifications du Board, Stories) ne sont ni crees ni mis a jour pendant ou apres l'evenement. Les participants ne peuvent pas nommer ce qui a ete decide. Les memes diapositives sont presentees a chaque cycle avec des modifications mineures.

Comment y remedier : Appliquez la regle : chaque evenement doit produire un changement visible dans un artefact. Si le Planning n'a pas modifie la Matrix, ce n'etait pas un Planning. Si le Debriefing n'a pas identifie d'opportunite d'amelioration, ce n'etait pas un Debriefing. Annulez les evenements qui ne produisent rien — l'inconfort de l'annulation est plus productif que le confort de la routine.