Eventos
Los eventos son el latido ritmico del equipo. Cada evento corresponde a una fase PDCA en una capa especifica.
| Evento | Capa | PDCA | Duracion | Frecuencia | Participantes |
|---|---|---|---|---|---|
| Planning (Planificacion) | Estrategica | Plan & Do | 2–4 horas | Trimestral | Team Owner, Team Leader |
| Briefing (Reunion de inicio) | Tactica | Plan & Do | 1–2 horas | Semanal | Team Leader, Team Members |
| Debriefing (Reunion de cierre) | Tactica | Check & Act | 1 hora | Semanal | Team Leader, Team Members |
| Circle (Circulo) | Operativa | PDCA completo | Variable | Continuo | Team Members |
| Review (Revision) | Estrategica | Check & Act | 2–3 horas | Trimestral | Team Owner, Team Leader |
Trimestral: ┌─ Planning ─────────────────────────────────────────┐
│ │
Semanal: │ ┌─ Briefing ─┐ ┌─ Briefing ─┐ ┌─ Briefing ─┐ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ └─ Debriefing ┘ └─ Debriefing ┘ └─ Debriefing ┘ │
│ │
Continuo: │ ──── Circle ──── Circle ──── Circle ────────────── │
│ │
Trimestral: └─ Review ───────────────────────────────────────────┘
Anti-patron: La Ceremonia
Un evento se ejecuta segun lo programado pero no produce decisiones, aprendizaje ni cambios visibles. La asistencia es obligatoria pero la atencion es opcional. La agenda se sigue mecanicamente. Todos se retiran y nada es diferente.
Como detectarlo: Los productos del evento (actualizaciones de la Matrix, cambios en el Board, Stories) no se crean ni actualizan durante o despues del evento. Los participantes no pueden nombrar lo que se decidio. Las mismas diapositivas se presentan en cada ciclo con actualizaciones menores.
Como recuperarse: Aplique la regla: cada evento debe producir un cambio visible en un artefacto. Si el Planning no modifico la Matrix, no fue un Planning. Si el Debriefing no identifico una oportunidad de mejora, no fue un Debriefing. Cancele los eventos que no producen nada — la incomodidad de la cancelacion es mas productiva que la comodidad de la rutina.