Summit
Couche : Strategique | PDCA : Check & Act | Duree : 6-8 heures | Frequence : Trimestrielle ou semestrielle
Participants : Planning Leader, Team Owners
Le Summit est l'evenement strategique a la cadence la plus elevee. Les Team Owners passent en revue les objectifs et les initiatives de transformation a travers l'ensemble de l'organisation. Le Planning Leader facilite l'ajustement du portefeuille d'innovation et la definition des objectifs de niveau superieur pour le cycle suivant.
Entrees
- Resultats de toutes les revues strategiques Team (T1.3)
- Etat actuel du portefeuille de transformation
- Facteurs externes (evolutions du marche, changements reglementaires, paysage concurrentiel)
Sorties
- Portefeuille d'innovation ajuste
- Objectifs de niveau superieur pour le cycle suivant (alimentent le Planning T1.1)
- Decisions sur les initiatives a poursuivre, suspendre ou arreter
Principes cles
- Le Summit est un evenement de prise de decision, pas un evenement de reporting
- Chaque initiative du portefeuille doit justifier la poursuite de son existence
- Les objectifs de niveau superieur doivent etre suffisamment specifiques pour permettre le catchball lors du Planning
Etapes PDCA
| Etape | PDCA | Description |
|---|---|---|
| S1.1 | Check | Les Team Owners passent en revue les objectifs et les initiatives de transformation dans l'organisation |
| S1.2 | Act | Les Team Owners ajustent le portefeuille d'innovation et definissent les objectifs de niveau superieur pour le cycle suivant |
Connexions
- Review vers Summit (T1.3 → S1.1) -- Les resultats au niveau des equipes alimentent la revue du Summit
- Summit vers Planning (S1.2 → T1.1) -- Le portefeuille ajuste devient une entree pour le cycle Planning suivant
Anti-pattern : La diffusion strategique
Le Summit devient une presentation unidirectionnelle ou la direction annonce les objectifs du cycle suivant sans passer en revue ce qui s'est passe dans le cycle en cours. Les Team Owners ecoutent et acquiescent. La phase Check est entierement ignoree -- l'evenement passe directement a Act.
Comment le detecter : L'ordre du jour du Summit ne prevoit pas de temps pour la revue des resultats au niveau des equipes. Les Team Owners ne presentent pas leurs sorties de Review. Les objectifs de niveau superieur changent sans reference aux ecarts ou aux apprentissages du cycle precedent.
Comment y remedier : La premiere moitie du Summit doit etre consacree au Check : chaque Team Owner presente ses resultats, ecarts et opportunites d'amelioration. Ce n'est qu'une fois ces preuves sur la table que le Planning Leader doit faciliter les ajustements du portefeuille. Un Summit qui saute le Check n'est pas un amplificateur Check-Act -- c'est une cascade.