Summit
Capa: Estratégica | PDCA: Check & Act | Duración: 6–8 horas | Frecuencia: Trimestral o semestral
Participantes: Planning Leader, Team Owners
El Summit es el evento estratégico de mayor cadencia. Los Team Owners revisan objetivos e iniciativas de transformación en toda la organización. El Planning Leader facilita el ajuste del portafolio de innovación y la definición de objetivos de nivel superior para el siguiente ciclo.
Entradas
- Resultados de todas las revisiones estratégicas de Team (T1.3)
- Estado actual del portafolio de transformación
- Factores externos (cambios de mercado, cambios regulatorios, panorama competitivo)
Salidas
- Portafolio de innovación ajustado
- Objetivos de nivel superior para el siguiente ciclo (alimentan el Planning T1.1)
- Decisiones sobre qué iniciativas continuar, pausar o detener
Principios clave
- El Summit es un evento de toma de decisiones, no un evento de presentación de informes
- Cada iniciativa del portafolio debe justificar su existencia continuada
- Los objetivos de nivel superior deben ser lo suficientemente específicos para habilitar el catchball en Planning
Pasos PDCA
| Paso | PDCA | Descripción |
|---|---|---|
| S1.1 | Check | Los Team Owners revisan objetivos e iniciativas de transformación en toda la organización |
| S1.2 | Act | Los Team Owners ajustan el portafolio de innovación y definen objetivos de nivel superior para el siguiente ciclo |
Conexiones
- Review a Summit (T1.3 → S1.1) — Los resultados a nivel de equipo alimentan la revisión del Summit
- Summit a Planning (S1.2 → T1.1) — El portafolio ajustado se convierte en entrada para el siguiente ciclo de Planning
Antipatrón: La transmisión estratégica
El Summit se convierte en una presentación unidireccional donde la dirección anuncia los objetivos del siguiente ciclo sin revisar lo que ocurrió en el actual. Los Team Owners escuchan y asienten. La fase Check se omite por completo — el evento salta directamente a Act.
Cómo detectarlo: La agenda del Summit no tiene tiempo asignado para revisiones de resultados a nivel de equipo. Los Team Owners no presentan sus salidas de Review. Los objetivos de nivel superior cambian sin referencia a brechas o aprendizajes del ciclo anterior.
Cómo recuperarse: La primera mitad del Summit debe ser Check: cada Team Owner presenta sus resultados, brechas y oportunidades de mejora. Solo después de que esta evidencia esté sobre la mesa, el Planning Leader debe facilitar los ajustes del portafolio. Un Summit que omite Check no es un amplificador Check-Act — es una cascada.