Board
Inspiré de : Obeya Board | Comportement : 5S (condition actuelle) + Kaizen (amélioration)
Le Board est le miroir opérationnel de l'équipe. Il visualise les objectifs (Plan), les tâches en cours (Do), les opportunités d'amélioration en revue (Check) et les améliorations en cours de mise en œuvre (Act).
Anatomie
| Colonne | Phase PDCA | Contient |
|---|---|---|
| Plan | Plan | Objectifs de la Matrix, décomposés en tâches actionnables |
| Do | Do | Tâches en cours (à faire, en cours, terminées) |
| Check | Check | Opportunités d'amélioration identifiées — anomalies, problèmes, idées |
| Act | Act | Améliorations en cours de mise en œuvre, résultats en attente de vérification |
Comment il Vit
- Mis à jour pendant le Briefing (tâches assignées par objectif)
- Consulté en continu (le Board respire entre les réunions)
- Examiné pendant le Debriefing (ce qui a été fait, ce qui ne l'a pas été, pourquoi)
- Alimente le Circle en opportunités d'amélioration
Principe Clé
Le Board n'est pas un outil de suivi de tâches. C'est une surface de réflexion. Si une tâche est bloquée, le Board doit montrer pourquoi. Si une amélioration est en cours, le Board doit montrer à quelle étape elle en est.
Anti-patron : Le Board Gestionnaire de Tâches
Le Board se réduit à une liste de choses à faire : les tâches s'écoulent de gauche à droite, mais les colonnes Check et Act sont vides. Il montre ce qui est fait mais pas ce qui est appris.
Comment le détecter : Le Board contient beaucoup de tâches dans Do mais aucune dans Check ou Act. Les opportunités d'amélioration sont discutées verbalement mais ne sont pas capturées sur le Board. Le Board ressemble à un outil générique de gestion de projet.
Comment y remédier : Les colonnes Check et Act doivent être activement maintenues. Chaque Debriefing doit déplacer au moins un élément vers Check. Le Board n'est pas complet tant qu'il ne reflète pas à la fois l'exécution et l'apprentissage.