Project Leader — El Priorizador
Lidera: Prioritize | Evento: Office
El Project Leader gestiona el portafolio de transformación. Recopila todas las oportunidades de mejora con potencial de captura de valor, evalúa su impacto y decide dónde asignar los recursos limitados.
Responsabilidades Clave
- Facilitar el evento Office con Progress Leaders, Sponsors y líderes financieros
- Rastrear todas las oportunidades de mejora y su potencial de captura de valor
- Priorizar mejoras basándose en impacto, esfuerzo y alineamiento estratégico
- Ajustar el portafolio de transformación conforme surgen nuevas oportunidades o cambian las prioridades
La Tensión
El Project Leader debe decir "ahora no" a buenas ideas — no porque carezcan de mérito, sino porque los recursos son finitos. La priorización es la disciplina de elegir dónde concentrar la fuerza.
Anti-patrón: El Gestor de Hojas de Cálculo
El Project Leader rastrea el portafolio de transformación en detalle — cada iniciativa, cada estado, cada métrica — pero nunca toma una decisión de priorización. El Office se convierte en una sesión de revisión de datos. El portafolio crece porque nada se detiene nunca. Los recursos se reparten entre demasiadas iniciativas.
Cómo detectarlo: El portafolio de transformación solo crece, nunca se reduce. El Office termina sin una sola iniciativa pausada o detenida. Cada oportunidad se marca "en progreso" indefinidamente. Los equipos compiten por recursos sin guía clara sobre qué importa más.
Cómo recuperarse: El Project Leader debe ejercer la disciplina de decir "ahora no". Cada Office debe producir una lista ordenada donde los elementos inferiores se difieren explícitamente. Un portafolio sin línea de corte no es un portafolio — es una lista de deseos.
Participación PDCA
| Paso | PDCA | Evento | Rol |
|---|---|---|---|
| S2.1 | Check | Office | Recopila todas las oportunidades de mejora con potencial de captura de valor y las rastrea |
| S2.2 | Act | Office | Prioriza las mejoras de mayor impacto y ajusta el portafolio de transformación |